administratief medewerk(st)er
Functieomschrijving
Je wordt het administratieve hart van het kantoor en je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je weet structuur aan te brengen en te behouden, dossiers van A tot Z op te volgen en hierover de communicatie te verzorgen.
Een greep uit het takenpakket:
Ø Het eerste contact met klanten en leveranciers verzorgen, voornamelijk per e-mail en telefonisch
Ø Opvolgen van dossiers: de nodige informatie verzamelen, bestellingen uitsturen en opvolgen, afspraken coördineren, deadlines respecteren, instaan voor de communicatie naar alle betrokken partijen,…
Ø Vergaderingen voorbereiden; vergaderzaal boeken, uitnodigingen opstellen en versturen, alle nodige documentatie verzamelen,…
Ø Het aanvullen en up-to-date houden van de database
Ø Inkomende en uitgaande post verwerken
Profiel
Ø Je beschikt over een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring en hebt voldoende werkervaring (minimum 2 jaar) in combinatie met de nodige maturiteit
Ø Je sterkste troeven zijn een gezonde werkmentaliteit, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en nauwkeurig
Ø Je weet het overzicht in je werk te bewaren en prioriteiten te stellen
Ø Je bent flexibel ingesteld, werkt probleemoplossend en service-minded
Ø Je kan goed functioneren binnen een klein team
Ø Je bent vertrouwd met de gangbare software, in het bijzonder Microsoft Office
Ø Technisch inzicht is een pluspunt
Aanbod
ADBE biedt een boeiende samenwerking aan, in een dynamische omgeving. De administratief medewerk(st)er zal worden aangeworven voor een voltijdse tewerkstelling. Er wordt een interessant verloningspakket aangeboden.
Interesse?
Stuur jouw CV met motivatiebrief naar personeel@adbe.be.
Gelieve in de onderwerpregel “Vacature administratief medewerk(st)er” te vermelden. Kandidaten die in aanmerking komen worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.